广州国巨电子商贸有限公司

广州国巨电子商贸有限公司

运用Simple企业管理系统（进销存+条码扫描+财务）

企业概况
    广州国巨电子商贸有限公司是一家专业电子元器件供应商，主要经营SMD(片状）元件，代理及分销世界各名牌厂家产品。如代理UTC（稳压管、电源IC）、风华（电感、电阻、电容）、国巨（电容、电阻)、TDK、SAMSUNG、太诱（电容、电感）、钽电容以及经销日本JRC运放IC、电机驱动IC、IR场效应管、长电二、三极管、发光管、日本三垦（肖特基、快速恢复二极管）、可控硅等等。广泛应用于军工、通讯、安防、电脑、功放、计算机及金融设备、工业控制等领域。

应用模块

应用效益
装箱物料防错扫描
电子原材料提供给客户使用时，有些客户是批量上机器生产，如果提供的材料与实际需要的材料有差异，将给客户造成严重的经济损失。为保证出货产品与客户需要的产品完全相符，产品在仓库装箱时，由操作员对每个产品物料进行扫描，需同时扫描客户物料编码、公司内部物料编码，两者完全匹配，同时发货产品在对应的客户订单中也存在，系统才允许通过。

销售开单全自动化
在使用系统前，客户送货的品种、规格、名称手工录入系统，经常出现录入品种出错，而且送货品多时录入工作量大。通过使用条码系统，直接根据出货装箱单生成销售发货单，保证了装箱实物与送货单数据的一致性，同时减少手工开单工作量。

采购入库扫描条码
电子产品实物差异不大，从外观上很容易将两个类似的产品辨认出错，如果手工在系统中录入编码时也很容易将两个类似的编码选择错误。通过系统提供的条码扫描入库，实物入库时直接扫描产品标签上的物料条码，系统自动识别对应的物料编码，并将入库数量自动分配到对应的采购订单中。

客户产品资料管理
国巨经营产品包括多个品牌，品种多，同一客户涉及多个品牌、上百个品种。在销售订单、销售装箱、销售发货、产品包装标签等单据中需反映客户物料编码、物料名称、规格、品牌信息。通过系统建立客户产品资料库，客户产品与公司内部产品的对应关系，在下达销售订单、销售发货单、装箱扫描、打印标签，相互自动关联。

电子订单导入
在行业内国巨也算是龙头企业，面对的客户很多都是大型外资企业、合资企业，对方都有自己的电子订单格式、规范的物料编码，销售部同事在收到客户订单后，直接将EXCEL文件导入到系统销售订单，提高工作效率同时保证了准确性。