广州国巨电子商贸有限公司
广州国巨电子商贸有限公司
运用Simple企业管理系统(进销存+条码扫描+财务)
企业概况
广州国巨电子商贸有限公司是一家专业电子元器件供应商,主要经营SMD(片状)元件,代理及分销世界各名牌厂家产品。如代理UTC(稳压管、电源IC)、风华(电感、电阻、电容)、国巨(电容、电阻)、TDK、SAMSUNG、太诱(电容、电感)、钽电容以及经销日本JRC运放IC、电机驱动IC、IR场效应管、长电二、三极管、发光管、日本三垦(肖特基、快速恢复二极管)、可控硅等等。广泛应用于军工、通讯、安防、电脑、功放、计算机及金融设备、工业控制等领域。
应用模块
应用产品:Simple进销存管理系统 |
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条码模块 |
采购入库扫描 采购退货扫描 销售装箱扫描 销售装箱标签打印 销售装箱转销售发货单 销售退货扫描 客户条码标签打印 |
销售管理 |
业务员资料 客户资料 销售价格种类 销售价格维护 客户价格维护 销售报价单 销售订单 销售发货单 销售退货单 |
采购管理 |
采购员资料 供应商资料 采购价格维护 采购订单 采购收货单 采购退货单 |
库存管理 |
货物入库单 货物出库单 货物调拨 货物盘点单 货物报废单 |
应收管理 |
销售转应收 应收单 收款单 应收核销单 应收调整单 |
应付管理 |
采购转应付 应付单 付款单 应付核销单 应付调整单 |
现金银行 |
收款单 付款单 费用单 现金银行结账 |
应用效益
装箱物料防错扫描
电子原材料提供给客户使用时,有些客户是批量上机器生产,如果提供的材料与实际需要的材料有差异,将给客户造成严重的经济损失。为保证出货产品与客户需要的产品完全相符,产品在仓库装箱时,由操作员对每个产品物料进行扫描,需同时扫描客户物料编码、公司内部物料编码,两者完全匹配,同时发货产品在对应的客户订单中也存在,系统才允许通过。
销售开单全自动化
在使用系统前,客户送货的品种、规格、名称手工录入系统,经常出现录入品种出错,而且送货品多时录入工作量大。通过使用条码系统,直接根据出货装箱单生成销售发货单,保证了装箱实物与送货单数据的一致性,同时减少手工开单工作量。
采购入库扫描条码
电子产品实物差异不大,从外观上很容易将两个类似的产品辨认出错,如果手工在系统中录入编码时也很容易将两个类似的编码选择错误。通过系统提供的条码扫描入库,实物入库时直接扫描产品标签上的物料条码,系统自动识别对应的物料编码,并将入库数量自动分配到对应的采购订单中。
客户产品资料管理
国巨经营产品包括多个品牌,品种多,同一客户涉及多个品牌、上百个品种。在销售订单、销售装箱、销售发货、产品包装标签等单据中需反映客户物料编码、物料名称、规格、品牌信息。通过系统建立客户产品资料库,客户产品与公司内部产品的对应关系,在下达销售订单、销售发货单、装箱扫描、打印标签,相互自动关联。
电子订单导入
在行业内国巨也算是龙头企业,面对的客户很多都是大型外资企业、合资企业,对方都有自己的电子订单格式、规范的物料编码,销售部同事在收到客户订单后,直接将EXCEL文件导入到系统销售订单,提高工作效率同时保证了准确性。